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Des agents de Papeete visitent la salle des archives de la mairie de Faa’a : «Un exemple à suivre»


FAA'A, le 16 juillet 2014. (COMMUNIQUE) C’est avec beaucoup d’enthousiasme qu’une petite délégation du Bureau de l'état civil de la Mairie de Papeete s’est rendue aujourd’hui, dans les locaux de la mairie de Faa’a, puis dans ceux des services techniques situés à Vaitea (Saint Hilaire).

Celle-ci était composée de Mesdames Temanuata TERIIEROOITERAI, Assistante de Gestion administrative du département Management, Sandra TAEREA, responsable de la restauration des registres et de la mise à jour des mentions et Mlle Leila TEVAEARAI, stagiaire. En effet, la Direction des affaires éducatives, sociales et culturelles souhaite moderniser et améliorer le système d’archivages actuel du Bureau de l'état civil de la Mairie de Papeete pour faciliter les recherches et répondre rapidement aux demandes.

Recommandé à plusieurs reprises comme modèle par le Centre de Gestion et de Formation, cette petite délégation de Papeete a pris la résolution de vérifier par elle-même sur le terrain.

Agréablement surprise, Temanuata a trouvé le système d'archivage efficace. Elle souhaite la même chose pour le bureau de l'état civil de la mairie de Papeete. Elle espère que le financement permettra de le mettre en place rapidement. Avec son regard vif et pétillant, Sandra en a vu le bénéfice pour la gestion à venir du service :" le système d'archivage de Faa'a est tout simplement super et rapide pour la recherche et le classement »

La mairie de Faa’a est avant-gardiste dans la mise en œuvre du système de classement par mobil. Comme le dit le responsable des archives M. Jacques PANI, passionné par son travail: « les archives représentent la mémoire de la commune il faut la respecter et faire en sorte de la rendre vivante. Elle fait partie intégrante du patrimoine de la commune ».

Puisse ce travail entre services, entre communes entre familles continuer à se développer pour aider notre administration à rendre un service public toujours plus efficace. Bonne continuation à Papeete.

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le Mercredi 16 Juillet 2014 à 11:22 | Lu 1545 fois