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Des agents de Papeete visitent la salle des archives de la mairie de Faa’a : «Un exemple à suivre»


FAA'A, le 16 juillet 2014. (COMMUNIQUE) C’est avec beaucoup d’enthousiasme qu’une petite délégation du Bureau de l'état civil de la Mairie de Papeete s’est rendue aujourd’hui, dans les locaux de la mairie de Faa’a, puis dans ceux des services techniques situés à Vaitea (Saint Hilaire).

Celle-ci était composée de Mesdames Temanuata TERIIEROOITERAI, Assistante de Gestion administrative du département Management, Sandra TAEREA, responsable de la restauration des registres et de la mise à jour des mentions et Mlle Leila TEVAEARAI, stagiaire. En effet, la Direction des affaires éducatives, sociales et culturelles souhaite moderniser et améliorer le système d’archivages actuel du Bureau de l'état civil de la Mairie de Papeete pour faciliter les recherches et répondre rapidement aux demandes.

Recommandé à plusieurs reprises comme modèle par le Centre de Gestion et de Formation, cette petite délégation de Papeete a pris la résolution de vérifier par elle-même sur le terrain.

Agréablement surprise, Temanuata a trouvé le système d'archivage efficace. Elle souhaite la même chose pour le bureau de l'état civil de la mairie de Papeete. Elle espère que le financement permettra de le mettre en place rapidement. Avec son regard vif et pétillant, Sandra en a vu le bénéfice pour la gestion à venir du service :" le système d'archivage de Faa'a est tout simplement super et rapide pour la recherche et le classement »

La mairie de Faa’a est avant-gardiste dans la mise en œuvre du système de classement par mobil. Comme le dit le responsable des archives M. Jacques PANI, passionné par son travail: « les archives représentent la mémoire de la commune il faut la respecter et faire en sorte de la rendre vivante. Elle fait partie intégrante du patrimoine de la commune ».

Puisse ce travail entre services, entre communes entre familles continuer à se développer pour aider notre administration à rendre un service public toujours plus efficace. Bonne continuation à Papeete.

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le Mercredi 16 Juillet 2014 à 11:22 | Lu 1629 fois
           



Commentaires

1.Posté par taiororo le 16/07/2014 14:24 | Alerter
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Au tour de la mairie de Faa’a de visité le centre de trie des déchets ménagers.

2.Posté par lou le 16/07/2014 16:28 | Alerter
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Un système aussi performant existe depuis une quinzaine d'années à la mairie de Arue.

3.Posté par Popoti le 16/07/2014 19:22 | Alerter
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l'archivage papier est condamné à disparaître. Aujourd'hui, l'archivage se fait sur des supports informatiques après "scannage des documents". Plusieurs avantages à ce support moderne et écologique (pas de détérioration des supports, pas de besoin de salles dédiées aux archives, simplification de la consultation des documents à distance, ect...).

4.Posté par europe le 16/07/2014 20:00 | Alerter
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Critiqué les indépendantistes voilà le résultat !( agréablement surpris de leur travail !!!!!!!!!!) éh oui les bouffons !!!!!!!!!!!
un GRAND FAAITOITO a la MAIRIE de FAAA !!!!!!! GOOD JOB !!!!!!!

5.Posté par Toki le 17/07/2014 14:42 | Alerter
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L'archivage informatique est beaucoup plus performant mais pas plus écologique car il faut construire des salles de serveur avec une climatisation importante 24H, avec ça l'empreinte carbone n'est pas la meilleure.

En attendant il faut reconnaitre lorsque le boulot est bien fait, ce qui est le cas pour la mairie de Faaa. Il n'y a plus qu'à bosser sur l'informatisation des archives et ce sera parfait.